Пошаговая инструкция для организации научных конференций нашего университета
1)Оформить заявку на проведение конференции.
2)Подготовить готовое информационное письмо и примерную программу конференции.
3)Пункт 1 и 2 подается в МНО. Срок подачи документов – не менее чем за 1 месяц до запланированной даты конференции.
4)Материалы конференции:
А) Должны иметь официальную символику РостГМУ, МНО.
Б) Готовая программа конференции подается в электроном виде за 10 дней для подтверждения статуса мероприятия.
В) Дипломы, грамоты и сертификаты подаются на подпись председателю МНО и проректору по научной работе ГБОУ ВПО РостГМУ Минздрава России не позднее 7 рабочих дней до Конференции (пример сертификата).
Г) Для помощи в печати материалов конференции необходимо написать служебную записку (максимальное число сборников – 15).
5)После окончания конференции:
А) Инициатор мероприятия в срок до 3 рабочих дней должен предоставить в МНО 12 фотографий и отчет о проведенной конференции для размещения на сайте МНО РостГМУ.