Пошаговая инструкция для организации научных конференций нашего университета

1)Оформить заявку на проведение конференции.

2)Подготовить готовое информационное письмо и примерную программу конференции.

3)Пункт 1 и 2 подается в МНО. Срок подачи документов – не менее чем за 1 месяц до запланированной даты конференции.

4)Материалы конференции:

     А) Должны иметь официальную символику РостГМУ, МНО.

     Б) Готовая программа конференции подается в электроном виде за 10 дней для подтверждения   статуса мероприятия.

     В) Дипломы, грамоты и сертификаты подаются на подпись председателю МНО и проректору по научной работе ГБОУ ВПО РостГМУ Минздрава России не позднее 7 рабочих дней до Конференции (пример сертификата).

     Г) Для помощи в печати материалов конференции необходимо написать служебную записку (максимальное число сборников – 15).

5)После окончания конференции:

     А) Инициатор мероприятия в срок до 3 рабочих дней должен предоставить в МНО 12 фотографий и отчет о проведенной конференции для размещения на сайте МНО РостГМУ.